REVOLUSI DIGITAL DI PESANTREN: TRANSFORMASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DENGAN APLIKASI SISANTRI

Dalam pengembangan dunia Pendidikan khususnya di pondok
pesantren, informasi juga menjadi salah satu yang dipertimbangkan. Informasi
yang diolah dalam pendidikan berupa sebuah sistem informasi. Pengembangan
sistem informasi manajemen (SIM) di lembaga Pendidikan merupakan suatu
keniscayaan. Mendesak untuk dilaksanakan dari segi keharusan regulasi dan
tuntutan kebutuhan Masyarakat. Dalam hal ini pesantren ditantang untuk
menyikapi globalisasi secara kritis dan bijak. Fokus Penelitian ini adalah:
Bagaimana proses implementasi aplikasi SI SANTRI dalam manajemen santri di
pesantren?, Bagaimana efektivitas penggunaan aplikasi SI SANTRI terhadap
efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas manajemen pembiayaan pesantren?,
Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan
implementasi aplikasi SI SANTRI di lingkungan pesantren? Tujuan penelitian ini
untuk mendeskripsikan proses inovasi, penggunaan aplikasi SISANTRI, dan
faktor pendukung dan penghambat penerapan aplikasi SISANTRI di Pondok
Pesantren Darussalam Blokagung Banyuwangi.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif yang menghasilkan
data deskriptif, dengan jenis studi kasus. Teknik pengumpulan data
menggunakan
observasi
partisipatif,
wawancara
semi
terstruktur,
dan
dokumentasi. Keabsahan data menggunakan triangulasi dan member chek.
Analisis data menggunakan kondensasi data, penyajian data dan penarikan
kesimpulan.
Hasil kesimpulan penelitian ini yaitu: 1) Proses revolusi digital sistem
informasi manajemen (SIM) dan manajemen pembiayaan di pondok pesantren
Darussalam Blokagung untuk memudahkan pelayanan wali santri sehingga
terciptanya aplikasi Sistem Informasi Santri. 2) Untuk menggunakan aplikasi
Sistem Informasi Santri yaitu mendownload aplikasi di play store, masuk ke
aplikasi dan melakukan login dengan menggunakan nomor induk santri, tanggal
lahir dan aplikasi siap digunakan sesuai dengan kegunaan fitur-fitur yang telah
tersedia. 3) Faktor keberhasilan seperti komitmen dari pemimpin, sosialisasi dan
pelatihan, kesiapan infrastruktur teknologi, Evaluasi dan Pengembangan
Berkelanjutan, sedangkan faktor kegagalan seperti kesulitan dalam migrasi dari
sistem
lama
ke
SIS,
keterbatasan
infrastruktur
teknologi,
kurangnya
pengetahuan pengelola dan wali santri tentang pengoperasian aplikasi Sistem
Informasi Santri.