PERENCANAAN SUMBER DAYA PENGURUS DALAM TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) DI PONDOK PESANTREN MAMBA’UL HUDA SILIRAGUNG BANYUWANGI

Kata kunci: Perencanaan Sumber Daya Pengurus, Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
Perencanaan Sumber Daya Manusia di pondok pesantren bertujuan untuk menciptakan lingkungan manajemen yang terstruktur, terfokus, dan efisien. Perencanaan Sumber Daya Manusia di pondok pesantren dilaksanakan dengan memberikan pemahaman yang komprehensif terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing pengurus, memberikan pembagian terhadap Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) diharapkan pondok pesantren dapat mencapai visi dan misi lembaga secara lebih optimal.
Tujuan Penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan perencanaan sumber daya pengurus dalam Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) di Pondok Pesantren Mamba’ul Huda Siliragung Banyuwangi.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Pendekatan penelitian kualitatif ini melibatkan pelaksanaan studi lapangan, di mana peneliti secara langsung terlibat di lapangan untuk mengumpulkan data yang diperlukan. Sumber data dalam penelitian ini ada dua primer dan sekunder. Adapun teknik pengumpulan datanya observasi, wawancara dan dokumentasi untuk mengukur keabsahan data menggunakan cara triangulasi sumber, triangulasi teknik,dan trialugasi waktu.adapun analisis datanya menggunakan analisis model Miles dan Huberman yaitu reduksi data, penyajian data dan pengambilan keputusan (kesimpulan).
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses perencanaan sumber daya pengurus di Pondok Pesantren Mamba’ul Huda Siliragung Banyuwangi. Dilakukan melalui 4 Tahapan yaitu a) Screening, b) Rekrutmen, c) Staffing, d) Induksi.. Dalam proses pembekalan sumber daya pengurus (induksi) di Pondok Pesantren Mamba'ul Huda Siliragung Banyuwangi, para pengurus diberikan pemahaman mendalam mengenai Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) yang harus mereka laksanakan. Namun, dalam pelaksanaannya, masih terdapat tantangan adanya pengurus yang memegang jabatan ganda, dan ketidakpahaman pengurus terhadap Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI). Untuk mengatasi masalah ini, kepala pesantren mengadakan rapat evaluasi bulanan untuk memastikan setiap pengurus menyadari dan memahami Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) mereka masing-masing. Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan kinerja pengurus, sehingga mereka dapat menjalankan tugas mereka secara efektif dan mendukung tercapainya visi dan misi pondok pesantren.